Datenschutzerklärung

theranquelivo - Transparenz beim Umgang mit Ihren Daten

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die theranquelivo, mit Sitz in Deutschland. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

theranquelivo

Realschulweg 5

88453 Erolzheim, Deutschland

Telefon: +49 40 28488533

E-Mail: info@theranquelivo.com

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die uns von Ihnen bereitgestellt werden oder die bei der Nutzung unserer Website und Dienste automatisch erfasst werden.

Datentyp Beispiele Verarbeitungszweck
Kontaktdaten Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Kommunikation, Vertragsabwicklung
Nutzungsdaten IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeiten Funktionalität, Sicherheit, Analyse
Vertragsdaten Unternehmensdaten, Finanzinformationen Leistungserbringung, Abrechnung
Kommunikationsdaten Chat-Verlauf, Support-Anfragen Kundenbetreuung, Qualitätssicherung

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z.B. Direktwerbung, IT-Sicherheit
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

4. Datenerhebung und -verwendung

Website-Nutzung

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser erfasst. Diese Daten sind für die ordnungsgemäße Darstellung der Website erforderlich und dienen der Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Die Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertragsabwicklung

Im Rahmen der Geschäftsanbahnung und Vertragsabwicklung verarbeiten wir die erforderlichen Daten zur Erbringung unserer Leistungen. Dies umfasst insbesondere die Verwaltung von Kundendaten, Abrechnungsinformationen und projektbezogenen Daten.

Wir verwenden Ihre Daten niemals für andere Zwecke als die, für die sie erhoben wurden, es sei denn, dies ist gesetzlich erlaubt oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger.

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Unvollständige Daten können ergänzt werden.

Löschungsrecht

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen basiert.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

SSL-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
Regelmäßige Sicherheitsupdates und -überprüfungen
Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
Backup-Systeme und Notfallpläne
Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
Physische Sicherheit der IT-Infrastruktur

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst. Sollten Sie Sicherheitslücken feststellen, informieren Sie uns bitte umgehend.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Aufbewahrungsfristen

Vertragsdaten: 6 Jahre nach Vertragsende (§ 257 HGB)
Rechnungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
Kontaktanfragen: 3 Jahre oder bis zur vollständigen Bearbeitung
Log-Dateien: 7 Tage (IT-Sicherheit)
Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten automatisch gelöscht, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist zur Vertragserfüllung erforderlich.

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Kategorien von Empfängern

IT-Dienstleister und Hosting-Provider (Auftragsverarbeitung)
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (berufliche Verschwiegenheit)
Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
Kooperationspartner mit Ihrer Einwilligung

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

9. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur bei Vorliegen eines angemessenen Datenschutzniveaus.

Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses)
Zertifizierung oder Verhaltensregeln mit durchsetzbaren Garantien
Ausnahmen für bestimmte Situationen nach Art. 49 DSGVO

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen der Gesetzeslage oder unserer Geschäftsprozesse angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von uns gespeicherte E-Mail-Adresse informieren oder einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website veröffentlichen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32

70025 Stuttgart

Telefon: 0711 61 55 41-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de